Anmelden
Besucher geben ihre Daten am Tablet, Kiosk oder Touchscreen ein. Die Oberfläche wird passend zum Standort gestaltet.
LobbyInsight
Besucherempfang, der professionell wirkt und intern sofort funktioniert.
LobbyInsight digitalisiert den Empfang: Besucher melden sich am Tablet oder Touchscreen an, erhalten eine Nummer und der zuständige Betreuer wird automatisch informiert.
Tablet Check-in
Backend-Verwaltung
Kundenindividuell
Ablauf
Vom Check-in bis zur Benachrichtigung in einem klaren Ablauf.
Die Lösung nimmt dem Empfang manuelle Zwischenschritte ab und macht den Besucherstatus für die richtigen Personen sichtbar.
Nummer erhalten
LobbyInsight vergibt eine Besuchernummer und schafft damit einen ruhigen, nachvollziehbaren Empfangsprozess.
Betreuer informieren
Der zuständige Ansprechpartner wird per E-Mail oder über einen gewünschten Kanal benachrichtigt.
Verwalten
Im Backend pflegen Sie Standorte, Ansprechpartner, Texte, Besuchsgründe, Workflows und Auswertungen.
Webanwendung mit Backend
Alles pflegen, was am Empfang wirklich gebraucht wird.
LobbyInsight ist keine starre App, sondern eine betreute Webanwendung. Inhalte, Prozesse und Benachrichtigungen lassen sich an Unternehmen, Standorte und interne Abläufe anpassen.
Empfangsoberfläche
Check-in für Tablet, Touchscreen oder Terminal mit verständlichen Formularen und klarer Führung.
Admin-Bereich
Pflege von Ansprechpartnern, Besuchsarten, Standorten, Texten, Datenschutz-Hinweisen und Status.
Benachrichtigung
E-Mail als Standard, weitere Wege nach Kundenwunsch: passend zu Infrastruktur und Organisation.
Auswertung
Transparenz über Besucheraufkommen, Wartezeiten, Historie und operative Engpässe am Empfang.
Anpassbar statt von der Stange
Die Software folgt Ihrem Prozess, nicht umgekehrt.
Ob mehrere Standorte, individuelle Besuchsgründe, besondere Freigaben, andere Benachrichtigungskanäle, Corporate Design oder zusätzliche Datenfelder: LobbyInsight kann vollständig auf Kundenwünsche zugeschnitten und von LogByte weiterentwickelt werden.
Corporate Design
Mehrere Standorte
Rollen und Rechte
Individuelle Felder
Wunsch-Workflow
Demo und Beratung
Planen wir Ihren digitalen Empfang.
Erzählen Sie kurz, wie Ihr Empfang heute arbeitet und was sich ändern soll. Wir melden uns mit einem passenden Vorschlag für Demo, Ablauf und Anpassung.